3

[ Pobierz całość w formacie PDF ]
.100 mln z�., a potem powtórzy� to i zrobi� pauz�� historyjka lub anegdota� poda� troch� aktualnych informacji z prasy� równie wa�ne jest zako�czenie - lepiej nie mówi�:� to by by�o na tyle� dzi�kuj�, �e wys�uchaliœcie mnie do ko�ca� niestety nie mam ju� czasu na pytania� przygotowanie materia�ów - folie� czcionka - du�a, czytelna, jednolita� wszystkie folie/materia�y jednolite dla danej prezentacji, a nie zlepek z ró�nych materia�ów� brak b��dów ortograficznych� odpowiednia, jednolita grafika - rodzaj wykresów, rysunki,� minimum tabel, szczególnie g�sto wype�nionych danymi,� tylko jedna grafika na stronie� dobrze dobrane kolory� zrozumia�y dla wszystkich uczestników tekst� mniejsza iloœ� tekstu pobudza s�uchaczy� sprawdzona aparatura� zachowanie podczas prezentacji� wiarygodnoœ�� nie nale�y usprawiedliwia� z�ego przygotowania� nie przesadza� z �artami� nie wdawa� si� w spory z poszczególnymi s�uchaczami� nie czyta� z notatek lub folii - kontakt ze s�uchaczem mo�na straci� tylko na kilka sekund� nie robi� sobie wrogów z audytoriumDOKUMENTOWANIE I ARCHIWIZACJA PROJEKTUFormy i rodzaje dokumentów:� analogowa� papier (pierwotne, skanowane, kopiowane, wydruki)� mikrofilm� nagranie� cyfrowa� pliki komputerowe� strony internetowe� informacje z teleserwisówPodstawowe techniki archiwizacji:1) archiwizacja papierowa w formie:� le��cej - skoroszyty, przezroczyste „koszulki”, stosy� stoj�cej - segregatory, teczki stoj�ce, kartoteki� wisz�cej - teczki wahad�owe, teczki zawieszaneKosztyTeczki wahad�oweSegregatoryStojakiTeczki zawieszaneOsobowe97,2%80,1%65,7%51,9%Wyposa�enia2,1%2,5%2,9%8,6%Pomieszcze� 0,7%0,7%0,7%1,4%Ogó�em100%83,3%69,3%61,9%2) mikrofilm - jako technika zast�pcza lub zabezpieczaj�ca� w przypadku potrzeby przechowywania bardzo du�ej iloœci informacji przez d�u�szy czas i na niewielkiej powierzchni (redukcja powierzchni w porównaniu do systemów papierowych do 80%)� zalety- oszcz�dnoœ� miejsca- d�ugi czas przechowywania- niski koszt- �atwoœ� powielania i dystrybucji- �atwe przeszukiwanie- analogowy zapis, czyli niezale�noœ� od rozwoju techniki- prawna akceptacja� wady- uzale�nienie od specjalnej aparatury- wymagana dobra jakoœ� orygina�ów- ograniczony dost�p (z ró�nych miejsc, z zewn�trz firmy)3) systemy elektroniczne jako technika zast�pcza lub zabezpieczaj�ca� zalety: oszcz�dnoœ� miejsca, szybkoœ� dost�pu� wady: koszty, koniecznoœ� starannej indeksacji dokumentów, trudnoœci odczytu w odleg�ej przysz�oœciKryteria wyboru:� czas obs�ugi i przechowywania� format zawartoœci� mo�liwoœci dzielenia zbiorów i sposób ich porz�dkowania (chronologiczny czy alfabetyczny)� porz�dek w dost�pie do dokumentów� cz�stotliwoœ� korzystania� liczba osób korzystaj�cych jednoczeœniekoszty [ Pobierz całość w formacie PDF ]

Odnośniki